Weergawe 1 · 5 Oktober 2026 · English version · Druk hierdie bladsy of stoor dit as PDF met u blaaier.
Besonderhede en kontak
Registrasienommer: 2025/431781/07.
Straat- en korrespondensieadres: Engelbrechtstraat 31, Oatlands, Krugersdorp, 1739, Suid-Afrika.
Telefoon: 087 821 7533. Geen faksdiens nie.
Aangewese Inligtingsbeampte: Marco Fourie.
E-pos: marco@corvantasystems.co.za.
Webwerf: corvantasystems.co.za.
Doel en amptelike leiding
Hierdie handleiding beskryf ons rekords en versoekproses. Die bestaan van 'n rekord beteken nie dat dit openbaar is nie. Regte, vertroulikheid en wetlike weieringsgronde word oorweeg. Die Inligtingsreguleerder verskaf die PAIA gids en vorms. Kontak enquiries@inforegulator.org.za of 010 023 5200.
Openbare rekords
Ons gepubliseerde dienste, werk, betrokkenheidsriglyne, kontakbesonderhede, privaatheidskennisgewing, koekiekennisgewing, webwerfvoorwaardes en hierdie handleiding is sonder 'n formele versoek beskikbaar. Kliëntstelsels, navrae en aangehegte dokumente is nie openbare rekords nie.
Kategorieë van rekords
- Onderneming: maatskappyregistrasie, bestuur, korrespondensie en ooreenkomste.
- Verkope en projekte: navrae, dokumente, voorstelle, werkstate, spesifikasies, veranderingsversoeke en projekkorrespondensie.
- Finansies: kwotasies, fakture, betalings en rekeningkundige rekords waar gehou.
- Personeel en verskaffers: diens- of kontrakteursrekords en verskafferooreenkomste waar van toepassing.
- Ingenieurswese: bronkode, ontplooiing, infrastruktuur, rugsteune, sekuriteitslogboeke en ondersteuning.
- Privaatheid: toestemming, toegangsversoeke, insidente en korrespondensie.
Ander wetgewing kan maatskappyrekords onder die Maatskappywet, belasting- en rekeningkundige rekords, en toepaslike arbeidsrekords vereis. Beskikbaarheid en bewaring hang af van die rekord en toepaslike wetgewing.
Persoonlike inligting
Ons verwerk voornemende kliënte se kontak- en maatskappybesonderhede, besigheidsvereistes en vrywillig verskafde dokumente. Personeel- en verskafferbesonderhede kan ook verwerk word. Doeleindes sluit navrae, kontrakte, sagtewarelewering, ondersteuning, finansies en sekuriteit in.
Ontvangers is gemagtigde personeel en diensverskaffers wat toegang vir daardie doeleindes benodig. Ons verkoop nie navraagdata nie. Webwerfnavrae word op ons bestuurde Suid-Afrikaanse VPS geberg. Eksterne meet- of samewerkingsdienste kan data internasionaal verwerk; toepaslike POPIA waarborge is nodig. Sien ons privaatheidskennisgewing en koekiekennisgewing.
Beskerming sluit geënkripteerde verbindings, private dokumentberging, personeelverifikasie, versoekvalidering, toegangsbeheer, geënkripteerde rugsteune en monitering in. Kliëntspesifieke verwerking word deur die ooreenkoms beheer.
Versoekproses
Stuur die Reguleerder se voorgeskrewe Vorm 2 aan die Inligtingsbeampte. Identifiseer die rekord, toegangsformaat, die reg wat u wil uitoefen of beskerm, en waarom die rekord nodig is. Verskaf kontakbesonderhede en magtiging wanneer u namens iemand anders optree. Identiteitsverifikasie word privaat gereël; moenie identiteitsdokumente deur die projeknavraagvorm stuur nie.
Fooie, vrystellings en deposito's volg die toepaslike regulasies. Ons kommunikeer die koste en uitkoms volgens die voorgeskrewe proses. Sien die amptelike fooiriglyne. Die gewone besluittydperk is 30 dae, onderhewig aan wettige verlengings en kennisgewing. Wettige weierings word met redes en beskikbare remedies verduidelik.
Privaatheidsregte en remedies
Kontak Marco Fourie vir toegang tot u persoonlike inligting, regstelling, uitwissing of besware. Versoeke word volgens POPIA en toepaslike wetgewing beoordeel. Remedies kan 'n klagte by die Reguleerder of 'n bevoegde hofaansoek insluit. Die interne appèlprosedure vir sekere openbare liggame geld nie vir hierdie private liggaam nie.
Beskikbaarheid en hersiening
Die handleiding is op die webwerf beskikbaar en kan per afspraak by die besigheidsadres besigtig word. Vra die Inligtingsbeampte vir 'n papierkopie of toeganklike formaat; wettige reproduksiekoste kan geld. Ons hersien die handleiding wanneer besonderhede, rekords of verwerking wesenlik verander.
Regsraamwerk: Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000 en Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013.